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Join Our Team: Office Assistant & Accounting Positions Available start…

Koonta 0 419 2024.03.18 08:00

Are you looking to be part of a dynamic team in the plumbing industry? Our reputable plumbing company is seeking dedicated individuals to fill the roles of Office Assistant and Accounting. If you're detail-oriented, organized, and thrive in a fast-paced environment, we want to hear from you!


Position: Office Assistant & Accounting


Location: San Jose


Hourly Rate: $24 per hour


Benefits: Vacation, Sick Pay, Health Insurance.


Hours: Up to 60 hours per week


Responsibilities:


Office Assistant:

Provide administrative support to the office team.

Answer phones, respond to inquiries, and redirect calls as necessary.

Assist with scheduling appointments and coordinating service calls.

Maintain office supplies and ensure the office is organized and tidy.

Assist with data entry, filing, and other clerical tasks as needed.


Accounting:

Assist with accounts payable and accounts receivable tasks.

Process invoices, expense reports, and purchase orders accurately and efficiently.

Reconcile financial statements and assist with month-end closing procedures.

Maintain accurate records and files for financial transactions.

Assist with payroll processing and other accounting duties as assigned.


Qualifications:

Previous experience in office administration or accounting preferred.

Strong organizational skills and attention to detail.

Excellent communication and interpersonal abilities.

Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).

Ability to multitask and prioritize tasks effectively.

Knowledge of basic accounting principles is a plus.


Benefits:

Competitive hourly rate

Opportunity for overtime hours

Comprehensive benefits package

Positive and supportive work environment

Opportunity for growth and advancement within the company


If you're ready to join a team that values hard work, integrity, and professionalism, we encourage you to apply today! Please submit your resume and cover letter detailing your relevant experience and why you'd be a great fit for this position. We look forward to hearing from you!


Send your resume to: josie@draindoctor.com

Cell: 408-202-0463


Note: Only candidates selected for interviews will be contacted. Equal opportunity employer.

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